Comment Changer de Syndic Copropriété

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Changer de Syndic2019-01-15T09:19:16+00:00
Changer de syndic de copropriété - Geretacopro

La Volonté de Changer de Syndic

S’assurer que que la volonté de changer de syndic de copropriété est partagée par une majorité de copropriétaires. Il faut interroger à ce sujet vos voisins copropriétaires, et pour ceux qui sont locataires, leur demander les coordonnées du propriétaire.
Vous pouvez également vous rapprocher des membres du conseil syndical de votre immeuble, ces copropriétaires sont en relation directe avec votre syndic,  ils pourront vous confirmer s’ils sont satisfaits du travail de ce dernier et si les honoraires sont justifiés.

Rechercher et Trouver un Syndic

Avant de rechercher et trouver un syndic, il faut connaître la date de fin de mandat du syndic en place, à savoir que la durée d’un mandat de syndic est en règle générale de 1 à 3 ans. Pour avoir cette information, vous pouvez consulter le dernier procès-verbal d’assemblée générale ou l’avant dernier. Si vous ne les avez pas, vous pouvez consulter également votre compte extranet, vous devez normalement en posséder un. Si vous n’avez pas connaissance ou avez oublié votre mot de passe et votre identifiant extranet, sachez qu’il est normalement indiqué sur votre dernier appel de fonds.  Le cas échéant et en dernier recours, vous pouvez en faire la demande à votre syndic. Il est dans l’obligation de vous communiquer ces éléments, cependant soyez discret sur le but de la demande, afin de ne pas éveiller les soupçons sur la volonté de remplacer votre syndic.

Si effectivement, le syndic est en fin de mandat, la meilleure façon de trouver un syndic est d’interroger vos connaissances. Le bouche à oreille demeure une solution des plus efficace. Poser la question dans votre entourage familial, personnel et professionnel, vous pouvez aussi faire une demande sur les réseaux sociaux et demander à partager votre demande. En France, on aime bien rendre service à ses proches !

Si malheureusement vous ne trouvez toujours pas de syndic, alors vous pouvez aussi consulter les sites dédiés à la recherche de syndic, tels que :

https://changerdesyndic.com/

https://devis-copropriete.fr/

https://fr.servicestart.com/

Nomination d’un nouveau Syndic

Dès que vous aurez trouvé et sectionné des syndics qui semblent correspondre à vos attentes, il faudra envoyer au syndic en place, un courrier en lettre recommandée avec accusé de réception. Dans ce courrier, vous demandez de porter à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale des copropriétaires, la nomination d’un nouveau syndic.
A retenir, que dans le cadre de la mise en concurrence obligatoire, il est préférable de mettre à l’ordre du jour, trois devis. Deux devis que vous aurez sélectionné, plus un devis de votre syndic actuel.

Exemple de courrier à envoyer au Syndic :

LRAR N° :

Le XXXXX
Référence :
Nom de votre résidence
Adresse de votre résidence

Messieurs,

J’ai l’honneur de vous demander de bien vouloir porter à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale de l’immeuble cité en référence la résolution suivante :

« candidature aux fonctions de syndic du cabinet XXXXX
Projet de résolution :
L’assemblée générale examine et soumet au vote la candidature suivante :
Candidature du cabinet XXXXXX au poste de syndic.
Désigne comme syndic le cabinet XXXXXXX représenté par son gérant Monsieur XXXXXX
Titulaire de la carte professionnelle N°XXXXX
délivrée par la préfecture de XXXXXX Garantie financière assurée par la XXXXX à hauteur de XXXXX Euros.
Le syndic est nommé pour une durée de DOUZE MOIS qui commencera le pour se terminer le , où au plus tard à la date de l’assemblée générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes arrêtés au .
La mission, les honoraires et les modalités de gestion du syndic seront ceux définis dans le contrat de syndic joint à la convocation de la présente assemblée qu’elle accepte en l’état.
L’assemblée générale désigne le président de séance pour signer le contrat de syndic adopté au cours de la présente réunion. »

Vous trouverez en pièce jointe la proposition du cabinet XXXXXX que je vous demande d’annexer à la convocation.

Merci de bien vouloir m’accuser réception de cette correspondance.

Dans cette attente et avec mes remerciements,

Je vous prie de croire, Messieurs, à l’expression de mes sentiments distingués. 

Attention ne pas oublier de joindre à cette correspondance le ou les contrats de syndic.

Le Choix du Nouveau Syndic à l’Assemblée Générale des Copropriétaires

Lors de l’assemblée générale des copropriétaires, la question sur le changement de syndic est évoquée. Pour information, si vous avez trois devis de syndics,  il faudra faire une résolution pour chaque contrat de syndic. Dans la pratique, on pose la question à chaque copropriétaire pour qui il vote.

Le syndic retenu sera celui qui obtient au moins 50% des voix du syndicat des copropriétaires. Si cette majorité n’est pas obtenue, alors vous pouvez voter à nouveau de suite sur le ou les syndics qui ont obtenus au moins 33% des voix du syndicat. Cette fois, le vote se fait à la majorité des présents et représentés. Si aucun syndic a obtenu au moins 33% des voix, le syndic en place peut convoquer de nouveau dans les trois mois, et le vote se fera à la majorité des voix des présents en représentés.

Vous avez des questions, besoin d’un conseil, une assistance dans les démarches, contacter Geretacopro.

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