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LE SYNDIC BÉNÉVOLE

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Pour les Petites Copropriétés

Les Travaux Collectifs d'Amélioration et d'Entretien d'une Copropriété Bénévole

||Guide pour gérer sa copropriété sans passer par un syndic professionnel pour seulement 35 Euros
Travaux collectifs dans une copropriété Bénévole - Geretacopro

Guide comment gérer sa copropriété sans faire appel à un syndic professionnel pour seulement 35 EUROS

Vous trouverez dans ce livre des fiches pratiques pour créer et gérer votre syndic bénévole en toute sérénité.
Le détail des tâches à effectuer en qualité de syndic bénévole :

Extrait : « Le syndic bénévole a pour rôle d’assurer la gestion ainsi que le suivi d’entretien de l’immeuble. Cette entité assure différentes missions, dont :
● L’exécution des décisions votées en Assemblées Générale par les copropriétaires
● Le respect du règlement de copropriété de l’immeuble
● Le respect du délai d’envoi des convocations avant l’Assemblée Générale, des procès-verbaux aux opposants des votes et absents, la conservation des archives, la mise à jour régulière du carnet d’entretien et des listes des copropriétaires
● L’ouverture d’un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires
● La tenue de la comptabilité suivant le décret comptable du 14 mars 2005 (dérogation possible quand la copropriété comporte moins de 10 lots avec un budget de moins de 15000,00 Euros sur les 3 derniers exercices consécutifs).
● L’élaboration du budget avec le conseil syndical… »
La création de la copropriété

La rédaction de la convocation à l’assemblée générale, étude de cas pour illustrer nos propos :
EXTRAIT « Pour mieux organiser notre assemblée générale, nous, les copropriétaires de la résidence Les Tulipes, devons désigner les différents membres : président, secrétaire et scrutateurs. Quels sont les rôles de ces personnes ? Qui sont les personnes éligibles pour assurer ces fonctions ? »

Le mode opératoire pour rédiger le procès verbal d’assemblée générale et les étapes à suivre avec des exemples concrets et des documents types :
EXTRAIT« Maintenant que l’ordre du jour est bien établi, les copropriétaires ont reçu chacun une convocation pour l’assemblée générale. Il y a ceux qui sont présents et représentés. Certains n’ont pas pu venir pour des raisons personnelles ou professionnelles. Durant l’assemblée générale, nous, les copropriétaires présents et représentés, allons voter les différentes résolutions marquées dans l’ordre du jour. Comment s’effectue ce vote ? Quelles sont les règles à suivre ? »

Comment s’immatriculer auprès du registre des copropriétés :

les règles à suivre pour obtenir la fameuse fiche synthétique de l’immeuble qui est demandée notamment par les notaires lors d’une vente, mais aussi pour souscrire un compte bancaire et une assurance.
Extrait « Nous avons pu mettre en place notre syndic bénévole, dont la responsable est Madame Durand. Et notre ancien syndic a déjà restitué les dossiers juridiques et administratifs de notre copropriété. Il est maintenant temps d’ouvrir un compte bancaire. Quels sont les documents nécessaires ? »

On vous expliquera aussi comment procéder lors d’une vente immobilière d’un ou plusieurs lots :
Extrait« Le pré-état daté : Ce document est à remplir afin de pouvoir signer un compromis de vente ou une promesse de vente.

Il n’est pas forcément à remplir par le syndic, le copropriétaire vendeur peut compléter ce document. Mais pour se faire encore faut-il que le syndic puisse lui transmettre tous les éléments pour le faire à savoir :
● Les trois derniers procès verbaux d’assemblée générale
● Le règlement de copropriété et ses éventuelles modifications
● Les diagnostics de l’immeuble
● La fiche synthétique de la copropriété
● Le diagnostic technique global
● Montant des appels de fonds des deux derniers exercices et de l’année en cours.
● Montant de l’avance de trésorerie permanente s’il en existe une.
● Solde du copropriétaire
Montant des dettes fournisseurs de la copropriété… »

Vous trouverez aussi comment faire lors un sinistre dans l’immeuble (dégât des eaux, catastrophe naturelle, dommage électrique, incendie…)
Comment faire pour souscrire un compte bancaire :
« Pour ouvrir un compte auprès d’une agence bancaire, il faut :
– Le procès-verbal qui justifie le vote du syndic bénévole.
– Le contrat du syndic bénévole.
– La copie du règlement de copropriété pour justifier le statut du syndic.
– La carte d’identité du syndic bénévole.
– Le dernier avis d’imposition du syndic bénévole
– Une attestation du budget pour connaître le flux financier du compte… »Comment appeler les charges de copropriétés et recouvrir les charges de manière amiable ou contentieuse.
EXTRAIT« Description des étapes à suivre pour résoudre un impayé :
Dans le cadre d’un impayé des charges de copropriété par un copropriétaire, le syndic de copropriété bénévole doit prévoir un mécanisme de recouvrement des charges.
Un impayé se définit par le non-paiement des appels de fonds par un copropriétaire. On peut également l’associer à un retard… »
Vous aurez aussi accès à l’ensemble des documents à avoir pour gérer votre immeuble comme un professionnel (divers correspondances et modèles types)
Compris un lexique des termes de copropriété à connaître

Enfin une bibliothèque de plus 40 résolutions pour préparer vos assemblées générales.

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